"改革换届通知"
为进一步加强学生干部队伍建设，促进学生组织综合实力的提升和工作的全面发展，更好地服务全院学生，按照校团委的最新指示，本着公平、竞争、择优的原则，我院决定进行团总支和学生会干部改革换届。现将具体事宜通知如下：
一：竞聘岗位
二：选拔范围
面向全院学生竞聘
三：候选人条件
1、理想信念坚定。坚持中国共产党的领导，拥护党的路线方针，政治立场坚定，政治觉悟较高。
2、作风公道正派。综合素质好，品行端正、作风务实、乐于奉献，有良好的个人修养和道德水平，遵守国家法律和校规校纪，符合大学生校园文明规范相关要求，在校期间未受到任何处分。
3、能力素质突出。热爱学生组织工作，熟悉学生组织的性质、定位、工作理念及工作流程，熟悉各部门的工作情况，具有较强的组织能力、表达能力和公文写作能力，具有强烈的进取精神和奉献精神，能起到规范带头作用。
4、创新意识强烈。具有较强的开拓精神、创新意识和开阔的学生工作视野，对我校学生组织工作现状及发展有一定独到的认知，善于创造性的开展工作。
5、学习成绩优秀（无挂科情况）。
四：选拔程序
1、报名采用自愿报名的方式，于8月20日前填写登记表交由辅导员上交至团学组织。
2、竞选。各候选人进行抽签，按照抽签顺序依次进行述职答辩，流程如下：
自我介绍、简要谈一下对职位的认识及工作构想或展望，时间不超过5分钟。最后由换届委员会（各辅导员老师、团总支及学生会干部）提问。各候选人答辩完成后，换届委员会将对候选人进行不记名投票，根据投票结果选拔出相应人员（演讲答辩具体地点、时间另行通知）。
3、由换届委员会对当选人员进行审查，深入班级了解核实该生在校期间思想、学习、工作、生活各方面表现情况等进行考察，确定并公示新一任干部名单。
团总支基本职能与组织架构
副书记
1、全面贯彻党的教育方针，认真落实学院教学改革精神。根据二级学院党总支及院团委的工作部署，制定二级学院团总支工作计划并组织实施。
2、协助二级学院党总支副书记及团总支书记做好学生的思想政治工作和组织纪律管理。
3、对团总支内部工作总体统筹，定期召开例会，传达学院指示，培养部员能力，并组织团总支成员协助好院团总支的工作，总结团总支工作。
4、配合组织做好二级学院承办或参加学院的各项学生活动。
5、督促检查各部工作的完成情况。定期检查各部的工作计划和工作总结。及时督促各部工作的完成，帮助协调和解决遇到的问题和困难。
6、及时把广大同学的意见和建议向上反映，同时把上级组织的支持、指导和帮助向下传达。
办公室
1、根据团总支决定及书记指示，负责组织协调各个部门共同办理综合性工作及团总支的有关重大活动，协助书记督促检查团总支各部门对工作职责的执行情况。
2、计划、筹备各种活动赛事，协助各部门开展活动。在每个活动中，负责制作团总支工作人员安排表等等。
3、负责安排、筹备团总支的各种会议，主持例会等有关大型会议。作好会议记录，起草会议的有关决定并整理归档。
4、负责团总支各类档案的建立、管理工作，负责团总支的物资管理工作，完成团总支各类综合统计工作。
5、负责团总支的公共物资管理工作（荣誉证书、奖状、证书、邀请函、活动物品）。
6、定期组织召开学生会全体例会，结合团总支的中心工作，开展调查研究，作好信息的收集、整理和上报工作，协助书记进行决策。
7、负责团总支日常公文的起草处理工作，以团总支的名义发布布告、通知和公告。
8、团总支总体计划及总结办公室负责草拟，由各部门负责实施。制订测评体系，组织期末总结，负责团总支全体委员的学期工作总结和评优评奖工作。
纪检部
1、监督学风不定期分配有关人员到教室进行察看卫生、纪律等方面。
2、负责检查教室、宿舍违纪情况（吸烟、酗酒、打扑克等）。
3、每天早上负责检查教学楼带早餐情况。
4、对寝室的生活安全违规电器检查。不定期分配有关人员到寝室进行抽查。
5、负责学院团总支所有大型活动，维护会场的纪律和秩序，并配合好团总支其他部门的工作，做好总结工作。
社会实践活动部
1、主要负责寻找，联络线上线下的赞助，为组织活动提供物质经济基础。
2、在活动前预备活动需要的物品。
3、对每个假期过后收取社会实践报告，了解本院学生在假期的社会实践生活，并为杰出优秀者颁发院级证书以表鼓励。
宣传部
1、负责学院各种活动的宣传，根据形式需要绘制活动的宣传海报。
2、布置活动会场以及定期进行对各班的板报进行评比等。
组织部团口
1、负责智慧团建系统管理及团组织关系转接和团籍管理、团费收缴工作。
2、组织分配院内团日活动，组织有关共青团员的一切活动。
3、青年大学习学习情况整理等工作，在大型活动中负责组织，分配，幕后。
新媒体
新媒体技术部
1、负责公众号文章排版，各项活动中的海报设计。
2、学习运用Ps，Pr等各种软件，使同学们在课余生活中学习到更多新技能。
新媒体文编部
1、负责文章的编辑工作，编辑的文章用于人工智能学院的公众号中。
2、编辑出文章要求参加活动和会议，认真记录会议活动过程，并做好总结。
新媒体摄影部
人工智能学院举办一些活动时进行拍照并将照片筛选后传给部长。
学生会基本职能与组织架构
主席团
1、对学生会内部工作总体统筹。
2、对全院学生会进行管理。
3、定期召开学生会例会，及时传达院学生会内容，并组织学生会各成员协助好院学生会的工作，总结学生会工作。
4、督促检查各部工作的完成情况。定期检查各部的工作计划和工作总结，使其在计划和总结中，发扬成绩，找出缺点，不断提高工作层次和水平。及时督促各部工作的完成，帮助协调和解决遇到的问题和困难。
5、及时把广大同学的意见和建议向上反映，同时把上级组织的支持、指导和帮助向下传达。
6、汇总学生会经费并上报。
办公室
1、按照学生会的工作动态起草学生会规章制度的原始或修订草案，解释学生会的各项规章制度。
2、负责学院各项活动相关信息的通知传达工作以及学生会内部信息的传达。
3、负责文件资料、档案的整理，各类通讯录等文件的制作。
4、学院各类大型活动的签到工作和节目单、邀请函以及获奖证书的制作。
5、负责学生会工作报告的整理、制定以及各类会议的记录工作。
6、依照有关规定管理学生会的财务、物品统计，统一管理学生会固定资产。
7、出台学生会学期计划和总结。
8、负责学生会每月工作总结并出台学生会年
9、协助主席、副主席协调好各部门工作，监督、跟踪了解学生会各部门的工作，各项活动进展落实情况。
10、协助主席、副主席协调好各部门工作，监督、跟踪了解学生会各部门的工作，各项活动进展落实情况。
纪检部
1、负责检查教室、宿舍卫生，每日上报。
2、负责检查教室、宿舍违纪情况（吸烟、酗酒、打扑克等）
3、每天早上负责检查教学楼带早餐情况
4、负责学院学生会所有大型活动，维护会场的纪律和秩序，并配合好学生会其他部门的工作，做好总结工作。
外联部
1、加强与外界联系。
2、提供活动经费，筹集资金，寻求合作。
学宣部
1、拟定各类活动方案，收集文稿、照片、视频。
2、对外宣传工作。
3、各种文娱活动的检查与评比。
4、负责召开班长、信息管理员例会。
文体与科创部
1、负责组织各种活动、体育竞赛。
2、负责组织各种文艺活动。
3、负责各种专业性活动、竞赛。
4、培训新干事的专业技能。
