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动态公告
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外联部规章制度及职责
作者: 图书馆管理员 | 2023-05-15

职责

  发挥本部门特色,加强与其他部门的联系共同搞好中心工作,保持良好的沟通与交流。在内协调好各部门之间的关系。外联部内部管理的最终目的是统一规范外联工作,并协同中心走向合理化、高效化、统一化。

  1、积极与学院各部门、各社团、各专业老师和学生还有社会合作单位和赞助商建立联系,提高中心的知名度。为活动中心的工作提供一个良好的环境,从而增加同学与学院和社会的直接接触机会,为同学们提供实践机会。

  2、联系赞助商,为中心所举办的活动赞助,使我中心开展的活动顺利进行,保证我中心的活动能够高质量的举行。

  3、努力与社会各界实力单位建立联系,树立中心的良好的形象,促进彼此间的交流与联系。并为中心的发展提供资料、经验及方案。

制度

  1、招收成员:开学后,按中心安排时间统一招收一定数量的合格新部员,确保本部的人员充足,并为本部添加新的元素。(招新过程中要考虑部门内部年级专业的比例和报名人员的个人素质)

  2 、例会制度:部门例会应由部长协调时间召开(每月召开1-2次例会),全体部员都应该出席会议,不得迟到、早退,有事不能出席的需要请假。

  3、工作制度:外联工作主要是对外联系,协助搞好每项活动。外联工作应以合作为原则,严格按照学院、中心的各项规定办事。

  4、活动善后:活动结束后,对于替他单位提供的帮助要再次表示感谢,跟踪回访赞助商和合作单位对活动的满意程度,吸取经验,改善不足之处。

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河北省廊坊市开发区东方大学城一期圣陶路(主校区)

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河北省廊坊市开发区东方大学城一期圣陶路东(文物与艺术学院校区)

邮箱:oitoffice@126.com

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